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9款好用的项目管理软件推荐

在管理多人团队时,项目的管理和任务分配是一件非常重要的事情,良好的项目管理可以让每个人都能及时了解项目进度以及自己该完成的任务,是提升团队效率的必备,在本文中我们就来推荐几款好用的项目管理软件

Trello

项目管理工具Trello

Trello 是一款适合新手和小团队的项目管理工具,它以看板的形式管理任务,你可以在看板中自由地添加列表和卡片,并使用拖拽的方式来管理看板中的任务。Trello 虽然只有看板的视图,但是真正使用起来非常灵活,你可以在卡片中添加文字和图片,丰富卡片的内容,可以使用标签和清单来管理复杂的任务,使用 Power-Ups 后,你还可以添加地图、日历、投票以及各种第三方的集成,使其更适合自己的业务和团队

Trello 还是一个非常注重颜值的项目管理工具,你可以为每个看板设置不同的背景颜色或背景图片,设置完成后该看板页面对应的 Favicon 也会对应变化,该特性可以让我们在浏览器有很多标签页时轻松认出看板的标签。在列表中,你还可以为每个卡片设置不同的样式,比如添加颜色或添加特色图片,不仅可以做出更漂亮的看板,还能轻松找到那些重要的、特殊的卡片,以及处理这些任务

Asana

项目管理工具 Asana

Asana 是一款非常流行的项目管理工具,它有着非常干净且友好的用户界面,并且将非常多的功能都集成到了系统中,无论你的项目处于哪个阶段,都可以切换到 Asana 中进行管理,Asana 的特色功能包括

  • 多种视图切换,你可以快速在列表、看板、时间线、日历、进度视图中切换,每个人都可以找到适合自己的视图
  • 内置表单构建器,更加快速方便的收集和创建任务
  • 团队成员权限管理,针对不同的项目可以设置不同权限,方便内部管理与协作
  • 与上百个APP集成,自动化你的工作流程

Asana 是一款非常值得使用的工具,小团队可以使用免费的版本,有更高的要求则可以升级到付费版,解锁完整功能

ClickUp

个人与团队项目管理工具 ClickUp

ClickUp 是一款多合一的项目管理软件,它可以让你所有的任务、文档、图表、目标等在一个工具内管理,不必再让信息散落在不同的地方。

在 ClickUp 中,你可以使用多个层级来组织项目,包括空间、文件夹、列表以及子任务,任务和列表间还支持拖拽调整和转换,甚至你还可以使用思维导图来查看和管理任务,使用起来非常的灵活

ClickUp 的任务列表支持非常多的视图,包括列表、看板、日历、盒子、甘特图、时间线以及思维导图等多种模式,你可以自由添加和删除这些不同的视图,还可以在其中添加更多独立的页面,包括聊天页面、文档、嵌入以及表单,每个视图和功能都值得探索

另外,该工具还提供了各种实用的功能,包括目标管理、时间追踪、笔记、屏幕录制等功能,可以让你在一个工具内完成大部分的任务

Airtable

Airtable 虽然看起来是一款在线的表格工具,但是因为其灵活和多样的功能,它在项目管理中也非常出色。软件本身内置了多种项目管理的模版,包括软件开发、远程工作、销售管理、内容营销、人力资源管理等多个方面,可以直接使用这些模版搭建起自己的项目管理系统。Airtable 除了表格视图外,还提供了多种视图模式,包括看板、日历、画廊等多种形式,你可以用它来替代Excel、Trello、日历等软件,并且和团队成员在线进行协作,让项目和任务的管理更加简单

Airtable 用表格来记录和管理一切

Basecamp

团队任务管理工具 Basecamp

Basecamp 是一款老牌的项目管理软件,由 37signals 推出, 它通过将团队协作需要的工具集成到自身,让每个成员都能实时了解和跟进项目,其功能包括

  • 留言板,快速发布公告、通知等内容
  • 实时聊天,无需第三方软件,团队内部交流
  • 待办事项,为成员分配任务,指定截止日期
  • 安排日程,并同步到其他日历应用同步
  • 文档管理,创建公司内部的资料库

Basecamp 基本具备了我们项目管理中的常用工具,而且对于20个以下用户是免费的,对于小团队来说是一款值得使用的项目管理工具

Jira

Jira 软件开发团队项目管理软件

Jira 是 Atlassian 开发的一款面向软件开发人员的项目管理工具,可以对开发过程中的各种任务和问题进行追踪管理,其特性包括

  • 看板和Scrum板,让团队所有的工作清晰可见,更快交付和迭代
  • 路线图,设定软件开发的路线图
  • 敏捷报告,使用内置的模版快速创建报告
  • 多种集成,拥有开放的市场可以和其他工具比如 Github、Outlook等集成

对于开发者来说,Jira 是一款非常好用的工具,专门的软件任务管理,可以帮你省去很多不必要的事务

Monday.com

Monday.com 是一款适合数字和远程团队的项目管理工具,它能够让公司的员工更加方便地进行远程工作与交流,它的特色包括

  • 灵活的数据库,适合不同的行业、团队、任务
  • 详细的统计报表,通过可视化的表格掌握整个团队的工作进度
  • 数据可视化,通过看板、日历、图表等视图灵活分析
  • 自动化,在任务间建立联系,让流程更加简单
  • 软件集成,和你使用的其他软件连接

Monday.com 是一款非常好用的团队管理工具,尤其适合远程办公的中小团队使用

Teambition

国内项目管理软件 Teambition

Teambition 是一款国内团队开发的项目管理软件,可以让团队更好的协作,其功能包含

  • 多种任务视图,在看板、列表和表格视图中无缝切换
  • 文件管理,上传文件到内部,管理内部文件库
  • 日程管理,团队安排会议和行程
  • 群聊功能,团队可以在工具内实时沟通
  • 统计报表,通过可视化的图表显示任务进度
  • 工具集成,与第三方软件比如Github、ProcessOn等协作使用

Teambition 对于10人以下的团队可以免费使用,超过10人或者需要高级功能则需要订阅,是一款很好用的国内项目管理软件

Notion

Notion 项目管理

虽然 Notion 很多时候被我们用作笔记和知识管理,但其实它也是一个很好的项目管理工具,你可以在 Notion 中建立知识库,和自己的同事进行协作,多人编辑文档等,它的特性包括

  • 自由组织,不像其他软件中固定的布局,你可以在Notion中自由设计,创建自己的仪表盘
  • 多视图切换,支持表格、看板、日历、列表、画廊等多种视图
  • 区块化编辑器,支持多种区块、Markdown、嵌入等功能
  • 团队协作,可以在页面和工作区内和成员协作

尤其对于经常需要协作编写文档的项目,Notion 是一个非常好的选择

Notion 全面灵活的跨平台笔记软件

好了,以上就是本文分享的几款项目管理软件,任意一款都可以帮你更好的管理任务,但是也都有自己的特色,比如适合新手的Trello,多而全的ClickUp以及适合开发人员的Jira等,它们中大部分都有免费的套餐,你可以根据自己的需求试用和选择