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Airtable 用表格来记录和管理一切

说到电子表格,大部分人想到的就是工作中数据处理与分析,但是除了这些以外,其实表格还有很多用途,比如说记账、做读书记录、做项目管理等等,甚至可以替代掉专门的软件,而你需要的仅仅是一款更加现代的表格工具,在本文中我们来为大家推荐一款非常好用的表格工具 – Airtable

漂亮的界面和更多数据类型

Airtable 支持多种数据类型

Airtable 最吸引人的就是它的颜值非常高,在 Airtable 中记录数据,你的表格不再是一行行单调的数据,而是各种多彩丰富的内容。Airtable 支持非常多的数据类型,其中包括文本、附件、选框、标签、协作成员、日期、网址、持续时间、评分、公式、查询等多种形式,通过这些不同的数据类型,你几乎可以在 Airtable 中记录一切

丰富的模版库

Airtable模版库

在 Airtable,你可以自己从零开始创建表格,搭建数据库,但是更简单的方法是使用模版快速开始,Airtable 提供了很多模版,包括个人、生活、创意、产品、人事、营销、项目管理等多个方面,你可以利用这些模版快速创建表格,或者借鉴它们的思路建立自己的数据库,也是新人学习 Airtable 最好的方法

多视图一键切换

在 Airtable 的表格界面中,和普通表格最大的不同就是它提供了多视图的功能,除了表格外,还有看板、日历、画廊等其他形式的展示形式,这种多视图的模式让 Airtable 可以轻松应用在各个领域

表格视图

Airtable 表格视图

表格视图是 Airtable 的默认视图,也是最有用的视图,它能够显示尽可能多的信息,而且对于数据的操作也非常便捷

看板视图

Airtable 看板视图

看板视图能够将表格转换成类似 Trello 的看板,可用作项目管理,比如你的项目有不同的阶段,计划、进行、完成等,可以切换到看板视图更方便的管理

日历视图

Airtable 日历视图

日历视图也是非常受欢迎的视图,在日历中查看任务,可以快速回顾和安排日程

画廊视图

Airtable 画廊视图

画廊视图会以卡片图文的形式展示项目,特别适合分享给他人查看时使用

表单视图

Airtable 表单视图

在我们制作表格时,收集数据是经常遇到的事情,Airtable 中提供了一个非常方便的表单视图,可以让我们快速制作一个表单,然后收集数据,通过表单页面收集的数据会自动添加到 Airtable 的表格中

Airtable 多视图切换

在 Airtable 中,以上几种视图都可以随意添加切换,而且你可以创建无限的视图,配合过滤功能可以让我们用 Airtable 来管理大部分的任务

灵活的过滤器

Airtable 过滤器

过滤器也是 Airtable 中一个强大的功能,当你需要某种类型的数据时,可以通过各种条件轻松筛选出这些数据,比如在编辑日历中,你可以查看某个成员在特定时间内发布的所有文章,在购物记录中,你可以查看去年购买的百元以内的五星好评的产品等等,简单点几下,就能快速筛选出它们,非常的灵活,而且你还可以将常用的筛选保存成单独的视图,方便随时查看

Blocks

Airtable 高级功能 Blocks

Blocks 是 Airtable 中的高级功能,并且需要付费才能使用,但是它的功能却非常强大,可以 Airtable 中的数据脱离表格,以更多的形式展示出来,比如你可以安装 Chart 模块,用图表将数据可视化,可以安装 Org chart,为表格增加一个组织架构图,还可以使用一些特定的 Block 和第三方的服务进行集成

Airtable 安装模块

在每个 Block 中还有着独特的选项,你可以自由设置,和不同的表格数据进行关联,以更适合的方式展示数据

Airtable 数据图表模块

Airtable 是一款非常好用的表格工具,如果你在寻找一款高颜值、多功能的表格工具,推荐使用 Airtable