5款好用的待办清单软件推荐(GTD)

无论工作还是学习,我们每个人每天都会处理一系列的事情,想要把每一件事情都安排好,其实并不是一件容易的事,你需要学会定制清单、管理自己的任务,本文中我们来推荐几款好用的待办清单软件

Microsoft To Do(微软待办)

微软官方推出的待办清单软件Microsoft To Do

Microsoft To Do 是由微软推出的一款轻量Todo软件,该软件完全免费而且支持全平台,包括Windows、macOS、Android、iOS和网页版,可以同步你的清单与进度到各个设备

因为微软待办界面非常简洁,所以新手也很容易上手,你可以直接使用微软账号登陆,创建好一个清单,然后添加任务就可以了,任务支持添加多个步骤,可添加提醒和截止日期,可以设置重复周期,如果是一些复杂的任务,还可以添加文件和备注,对于大部分人来说,基本的待办需求都能满足

Microsoft To Do 还有一个好的特性就是它支持界面定制,如果觉得初始的界面不够漂亮,你可以为每个清单设置独特的样式,可以选择不同的颜色,也可以设置背景图像,添加emoji图标等,拥有自己的特色清单

另外还有非常好的一点就是,如果你的家人或朋友也在使用微软待办,你还可以邀请他们加入共同编辑清单,团队协作也更加方便

Todoist

强大的待办事项应用Todoist

Todoist 是一款非常流行的GTD软件,它的目标是将任务从您的脑海中移到任务清单,让你专注于当前的工作

Todoist 中创建任务非常的智能,它可以识别你的自然输入内容。你可以直接手写时间,比如说计划晚上去超市买一些东西,就可以直接输入”晚上去超市”,它就会自动为你创建一条去超市的任务,时间设定为19:00;或者你想要创建一个重复任务,比如每天坚持刷牙,就可以输入”每天刷牙”,就可以创建一条每天重复的刷牙任务

在任务组织上,相比一些简洁的清单类工具,Todoist 提供了更多的维度,包括项目、标签、过滤器,任何一项都可以像管理清单那样轻松筛选,快速找到合适的任务,这样即便是非常复杂的任务,你也可以将其整理的井井有条

Todoist 还有很多好用的功能,活动日志、自动备份、邮件提醒、关联应用、效率可视化等,如果你在寻找一款强大好用的待办软件,Todoist 值得一试

滴答清单

滴答清单

滴答清单是国人开发的一款待办清单软件,支持包括Windows、Android、iOS、Mac、网页版等多个平台,可以随时记录自己的待办事项,非常好用而且符合国人使用习惯

在滴答清单软件中,虽然看似只有清单可以用来来区分任务,但其实还有很多的选项可以设置,比如你可以为每个清单设置独特的颜色,它不仅会在清单后显示颜色,你创建的各个任务也会带有颜色的标志,这样就可以在任务时段中快速区分出各个任务的类型。而针对清单中地任务,你还可以为每个任务添加标签和设置优先级,帮助更好地筛选

滴答清单还有一个非常值得一提的功能就是它支持Markdown,尤其在桌面端,滴答清单本来就是三栏的结构,任务有自己单独的一栏,配合Markdown的各种语法,完全可以作为文字记录用,如果开通了高级会员,还可以通过任务动态查看更多信息

滴答清单基础的清单功能免费,对于大部分人来说,免费就足够使用了,部分高级功能比如日历、智能清单、番茄白噪音等需要高级版才能使用,如果你需要更详细了解自己的任务动态,可以随时订阅滴答清单的高级版

Things3

极简todo软件Things3

Things3 是一款极简风格待办软件,曾获苹果设计奖,拥有非常强大的功能,你可以用它快速收集自己的想法,将所有内容整理到自己的任务清单

Things 提供了非常强大的分类功能,多种方式分组你的任务和清单。在清单列表中,你可以用区域来分组你的各种清单,比如你就可以把工作和生活区分为不同的区域;而在每个清单中,你又可以使用标题来进行分割,区分不同阶段和类型的任务;区域、清单、任务,又都可以添加标签,帮助筛选和组织任务,让繁杂的任务变简单

Things3 的日期选项中,除了常规的今天和计划外,还有2个独特的选项,随时和某天。随时中包含的是你在Things中添加的所有的未添加计划的任务,一般情况下里面会有很多任务,不过因为Things的清单分组和自动隐藏功能,所以看起来不会很乱,比较适合概览和检查添加的任务;某天则是一个特殊的区域,可以用来标记一些无计划的任务

Things3 支持 macOS、iOS和 iPadOS,可以通过Things Cloud在各个设备上同步你的任务进度,不过需要注意的是Things不同的平台是单独收费的

Pocket List

最友好清单待办软件Pocket List

Pocket List 是一款iOS平台的清单APP,它是一款界面漂亮而且友好的待办事项应用

Pocket List 最主要的就是它的清单功能,你可以创建不同类型的清单,并且为每个清单设定不同的特色,你可以设置清单的图标和封面图片,而且除了可以选择软件提供的一些素材外,Pocket List 还允许你使用手机上的图片,让清单都有独特的风格

如果你想让任务更加清晰,还可以为清单设置颜色,不同于其他软件中只是部分颜色,Pocket List 中整个清单和任务列表上的颜色都非常明显,轻松区分出不同任务,配合不同的提示声音,即使你有多个任务交叉进行,也不会困扰

Pocket List 还有很多特色的功能,比如密码锁定、自然输入、家庭合作、位置提醒等,让软件应用场景更广泛,假如你需要一款简单、易用的清单管理应用,Pocket List 是一个不错的选择

好了,以上就是我们今天介绍的几款待办事项与清单软件,如果你有其他好的软件和使用心得,欢迎分享

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