在 Notion 中,数据库是一个非常重要的功能,可以帮助我们更好地管理数据,不过有许多新手不知道该如何使用,因此本文就来分享下如何使用 Notion 的数据库
新建Notion数据库
首先你需要新建一个数据库,同创建页面方法一样,不同是要选择 Table 表格类型
选择好数据库类型后,下一步需要设置数据来源,一般你可以从以前创建的数据库中选择,不过因为这次我们是创建新的数据库表格,选择下方的 New database 就可以了
这样一个新的表格型Notion数据库就创建好了
Notion数据库表格字段设置
在新建好数据库以后,就可以配置数据库中的内容了,首先要做的就是设置Notion的表格字段,因为Notion数据库不同于Excel表格,不同类型的列对于表格影响很大,一定要事先规划好表格字段类型
在表格中找到右侧的 + 按钮,点击它就能添加一个新的列并设置类型,已添加的字段也可以点击修改为不同类型
在Notion中,有非常多的字段类型,比如文字、标签、日期、文件、网址、用户、公式等,你可以根据需要,随时添加和配置字段
设置好所有的列后,就可以添加你的数据了
排序和筛选器
如果是一些简单的表格数据管理,我们使用默认的配置就足够了,但有时候涉及的内容较多,此时就需要更好的筛选表格行,为此Notion提供了强大的排序筛选工具,可以快速筛选过滤出特定内容
点击数据库右上角的 Filter 按钮,你可以添加新的筛选器
因为Notion字段的多样性,你可以进行各种类型的筛选,按照数值筛选、按照标签分类筛选、日期筛选等等,还可以多个条件结合使用,还能开启排序特性,每次添加数据后自动排序表格
Notion数据库视图
除了表格类型,Notion 还提供了其他类型的数据库,看板、时间线、日历、列表、画廊等,你可以进一步添加多种不同类型的数据库视图
点击 Table 旁边的 Add view 按钮,就可以选择不同视图了
在 Notion 中,每个视图有它自己的特性和状态,即时是同样的内容,可以做出完全不同的展示
以上就是本文关于 Notion 数据库的一点分享,希望可以帮你更好使用 Notion 数据库